UNIVERSITEC e PROPESP realizam mapeamento de riscos-chaves

No mês de setembro/2022 foi concluído o mapeamento dos riscos-chaves dos processos prioritários vinculados a UNIVERSITEC e a PROPESP. Esse trabalho foi iniciado em abril/2022 com a capacitação (PROPLAN promove palestra sobre Gestão de Riscos para equipes da PROPESP e UNIVERSITEC (ufpa.br) ofertada aos servidores dessas referidas unidades com o intuito de instruir quanto a temática de gestão de riscos e consequentemente elaboração das planilhas de gestão de riscos.  Importante destacar o envolvimento dos servidores dessas unidades no mapeamento dos riscos, liderados pelos seus dirigentes, Prof. Dr. Carlos Renato Francês e Profª. Dra. Maria Iracilda Sampaio, da UNIVERSITEC e PROPESP, respectivamente.  

A gestão de riscos é um conjunto de atividades coordenadas que visam gerir e controlar a organização em relação a potenciais ameaças a consecução de seus objetivos. Assim, foram identificados, avaliados e sinalizadas ações de tratamento para 15 riscos mapeados, sendo 4 riscos mapeados pela UNIVERSITEC e 11 pela PROPESP, conforme abaixo, apresentado por nível de risco:

Vale ressaltar que apenas 4 riscos foram classificados como de nível alto e estão fora da faixa aceitável pela Universidade e devem ser tratados imediatamente. Dentre as diversas ações de tratamentos sinalizadas, destacam-se: elaborar modelos de documentos; elaborar checklist de verificação; ofertar capacitações e orientações de aprendizagem; aperfeiçoar processos de prestação de contas; otimizar a utilização de sistemas; desenvolver manuais de orientação; aperfeiçoar processos de monitoramento; implementar canal para esclarecimento de dúvidas; e desenvolver planilha de controle de atividades.

As ações apresentadas são consistentes para o tratamento dos riscos mapeados, assim, quando implementadas, irão contribuir para a redução da probabilidade de ocorrência dos riscos, bem como as consequências deles, caso ocorram, tendo em vista que a gestão de riscos é um processo cíclico.

Todas as planilhas foram publicadas no site da PROPLAN (Planos de Gestão de Riscos da UFPA), listados abaixo: