PROPLAN realiza a 1° Reunião de Avaliação Tática (RAT) ON LINE

A Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN) realizou a 1° RAT (Reunião de Avaliação Tática), avaliação que está prevista no Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU). O encontro foi realizado no dia 28 de Setembro por videoconferência (Google Meet).

Coordenada pela Diretoria de Avaliação Institucional (DIAVI/PROPLAN), o foco da reunião foi apresentar as principais ações realizadas na unidade em 2020, os desafios e dificuldades enfrentados para realizações das tarefas nesse contexto atípico mundial.

Para a Pró-reitora, Raquel Borges Trindade, essa reunião é um momento importante para apresentar as ações desenvolvidas nesse período de pandemia em cada subunidade, assim como identificar as dificuldades enfrentadas. “Quero parabenizar o compromisso equipe que, mesmo nesses tempos de dificuldades, tem apresentado os produtos nos prazos dentro das suas possibilidades. Esse é um momento também de trocar idéias e experiências que contribuam para o planejamento das atividades, com críticas e sugestões”, ressaltou a Pró-reitora.

Programação – Cada subunidade teve cerca de 20 minutos para apresentar as ações desenvolvidas em 2020, por meio de sua chefia: os diretores Huderson Melo (DIGEST), Carlos Max de Andrade (DIPLAN), Jaciane Ribeiro (DINFI) e Maria Lúcia Harada (DIAVI), e da servidora Lianne Cabral (Secretaria Executiva).

Entre os assuntos abordados, destacaram-se as análises e celebração dos TED’s (Termo de Execução Descentralizada); adaptação do módulo para cadastramento de TED’s no SIG (registro e tramitação); lançamento do portal de Gestão  de processos,  ciclos de “mapeamento de processos da UFPA”, colaboração na implantação do módulo orçamentário no SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos); identificação dos processos para alocação orçamentária; análise e avaliação dos PDU’s recebidos; ações para sustentabildade da PROPLAN; divulgação dos cursos para capacitação dos servidores; readequação do processo de elaboração do RAA (Relatório Anual de Atividades), análise dos RAA’s recebidos; elaboração do relatório de gestão, elaboração do UFPA em números; melhoria da ferramenta de coleta de dados SinPeg (Sistema Integrado  de Planejamento e Gestão); acompanhamento dos cursos para o ENADE e análise dos microdados, avaliação in loco; elaboração dos boletins de autoavaliação (AVALIA), elaboração do relatório do Minha Opinião (2020); mapeamento do processo de Avaliação do PDI (RAE).

Ao final das apresentações, alguns pontos foram discutidos para a melhoria da realização da RAT, bem como as propostas de novos produtos. A avaliação por parte da Pro-reitora foi positiva, principalmente por poder visualizar o atendimento das demandas solicitadas. A 2° RAT foi agendada para o mês de dezembro de 2020, quando serão apresentados os resultados finais e o alcance das metas estabelecidas no PDU para 2020.