Servidores da PROPLAN participam de reunião com a SEPLAD-PA para troca de conhecimentos em gestão organizacional

No dia 13 de agosto, os servidores Huderson Melo, Allan Pinheiro e Thiago Gonçalves, da Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN) da Universidade Federal do Pará (UFPA), participaram de uma reunião com a Secretaria de Planejamento do Governo do Estado do Pará (SEPLAD-PA). O encontro, intitulado "Diálogos Institucionais", foi promovido pela Diretoria de Desenvolvimento de Gestão (DDG) da SEPLAD-PA e teve como objetivo o intercâmbio de conhecimentos em Gestão de Processos Organizacionais e Gestão de Riscos Organizacionais.

O evento “Diálogos Institucionais” surgiu do interesse da Coordenação de Processos de Gestão (CPGE) da SEPLAD em conhecer, no âmbito das organizações públicas, experiências práticas na análise e melhoria de processos de trabalho. A iniciativa buscou focar em referências institucionais dentro do setor público para, de forma cooperada, trocar experiências e potencializar o desempenho das instituições. A UFPA foi selecionada como uma referência, especialmente pela atuação da Diretoria de Gestão Estratégica (DIGEST) e da Coordenadoria de Gestão de Processos.

Durante a reunião, foram discutidos temas como a metodologia de trabalho utilizada pelos dois órgãos para analisar e melhorar processos, o modelo de atendimento de demandas, o monitoramento dos processos melhorados, a comunicação interna e externa das melhorias e resultados obtidos, e os indicadores de resultado de processos.

Silvia Abinader, analista de gestão pública da SEPLAD, ressaltou os benefícios dessa troca de experiências. "Essa troca de experiências entre as diretorias dos órgãos que trabalham com a melhoria de processos é de suma importância. Mostramos o que estamos fazendo, eles mostram o que estão fazendo, e, com isso, temos uma grande troca de conhecimento. Esperamos estabelecer essa parceria com a UFPA, para que ambos os órgãos mantenham um diálogo contínuo no intuito de promover serviços de qualidade à sociedade", afirmou.

Huderson Melo, diretor da Diretoria de Gestão Estratégica (DIGEST) da PROPLAN/UFPA, destacou a importância dessa iniciativa para o fortalecimento das práticas institucionais. "A troca de experiências com a SEPLAD-PA é fundamental para alinharmos nossas estratégias e buscarmos a excelência na gestão pública. Esse diálogo contínuo nos permite aprender com as melhores práticas e, ao mesmo tempo, compartilhar nossos próprios avanços", afirmou.

Thiago Gonçalves, Coordenador de Gestão de Processos da DIGEST/PROPLAN/UFPA, também reforçou a relevância da reunião. "Essa parceria entre a UFPA e o Governo do Estado do Pará é uma oportunidade valiosa para aprimorar nossas metodologias de gestão. Estamos comprometidos em implementar melhorias que resultem em serviços mais eficientes e de maior qualidade para a sociedade", disse Thiago.

Allan Pinheiro, Coordenador de Riscos e Integridade da DIGEST/PROPLAN/UFPA, participou ativamente das discussões sobre gestão de riscos, tema central para o desenvolvimento de políticas de integridade e transparência nas instituições públicas.

Ao final do encontro, os representantes da PROPLAN e da SEPLAD manifestaram interesse em manter uma parceria para o compartilhamento contínuo de conhecimentos e informações, visando o aperfeiçoamento conjunto das práticas institucionais.