UFPA promove treinamento de atualização sobre o sistema e-Agendas para Assistentes Técnicos de Agenda
O encontro abordou fundamentos legais, boas práticas e as novas funcionalidades do sistema, reforçando o compromisso da Universidade com a integridade e a transparência na gestão pública.
O e-Agendas é o sistema eletrônico oficial de registro e divulgação das agendas dos Agentes Públicos Obrigados (APOs), que, na UFPA, são o reitor, a vice-reitora e os(as) pró-reitores(as). Em cumprimento ao Decreto nº 10.889/2021, esses gestores devem assegurar transparência ativa sobre seus compromissos públicos. A ferramenta integra a política nacional de integridade e governança, permitindo que a sociedade acompanhe, de forma clara e acessível, as atividades institucionais de seus principais dirigentes.
A Universidade Federal do Pará (UFPA) realizou o Treinamento de Atualização sobre o Sistema e-Agendas, com a participação dos Assistentes Técnicos de Agenda, responsáveis pelo controle e registro das agendas dos Agentes Públicos Obrigados (APOs). O evento teve como objetivo revisar os principais procedimentos do sistema, relembrar os fundamentos legais e apresentar as novidades da nova versão do e-Agendas, que passa a oferecer recursos mais integrados e intuitivos.
A atividade foi conduzida pelos servidores da Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN), Huderson Melo (Diretor de Gestão Estratégica), Allan Pinheiro (Coordenador de Gestão de Riscos e Integridade da DIGEST), e o Diogo Willavian (servidor da DIGEST/PROPLAN) que atuaram como facilitadores da capacitação.
Durante o treinamento, os participantes revisitaram as principais funcionalidades do sistema e-Agendas, como o registro de compromissos, viagens, brindes/presentes/hospitalidades, afastamentos e cadastro de assistentes técnicos, reforçando a importância do correto preenchimento e da atualização constante das informações. Também foram apresentadas as novidades e melhorias incorporadas ao sistema, que agora se destaca por sua maior integração tecnológica e aprimoramento da experiência do usuário. Entre as atualizações, destacam-se:
- Melhoria na qualidade e usabilidade do sistema, tornando-o mais intuitivo e acessível;
- Integração direta com os sistemas SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens) e SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos);
- Implementação do check-in por QR Code, modernizando o registro de presença em compromissos oficiais;
- Aprimoramento do Painel InfoAgendas (BI), que agora oferece relatórios mais dinâmicos e indicadores estratégicos;
- Interoperabilidade de dados com o Portal de Dados Abertos, reforçando a transparência e o acesso público às informações;
- Lançamento de novos manuais orientativos, entre eles o Manual do Participante de Compromissos Públicos, o Manual do Cidadão e o Manual do Usuário do e-Agendas.
Essas inovações buscam fortalecer a governança, a transparência e o controle social, pilares fundamentais da política de integridade pública no âmbito da UFPA e da administração pública federal.
O coordenador de Gestão de Riscos e Integridade, Allan Pinheiro, enfatizou que o sistema é uma ferramenta essencial para a gestão pública moderna:
“O e-Agendas é uma ferramenta fundamental para a governança e a prestação de contas, e seu uso qualificado representa o compromisso da UFPA com a integridade e a transparência nas relações institucionais.”
Com a realização do treinamento, a UFPA reafirma seu comprometimento com a manutenção e o aprimoramento das práticas de integridade e governança, consolidando-se como referência nacional em transparência e ética pública.
📍 Diretoria de Gestão Estratégica – DIGEST/PROPLAN
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Juntos pela Cultura da Integridade.
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